| |
| 对超市的收银系统要及时进行系统升级,对系统存在的漏洞,要做到发现一个弥补一个,不断完善收银系统,营造一个良好的消费环境。 |
近期,我市西湖区公安分局经侦大队在侦办一起某超市收银员职务侵占案件的过程中发现,该超市的收银台收银程序存在着严重的管理漏洞,被一些财迷心窍的员工发现后,利用这一管理漏洞侵占大量超市货款,致使超市蒙受巨额损失。
超市收货款方式一般有四种:银行卡、超市消费卡、现金支付以及各种超市代价券。消费者在收银台付款的时候,收银员拿着物品对着电脑打码核算金额,如果一件物品多打了一次或者其他原因需要修改金额,则需要超市上一级的主管人员过来输入修改密码后才可以纠正。因为该超市有二、三十个收银台,忙碌的时候多个收银台同时出现需要修改金额的情况,有权修改密码的主管人员一时忙不过来就直接告诉了收银员修改密码,让收银员自行输入密码修改金额。这管理上的漏洞,对一些财迷心窍的收银员来说却是“天赐良机”。
西湖大队在侦查中得知,该收银系统只要输入密码不仅可以修改金额,而且可以转换付款方式。每个收银员每天下班都要将当天收到的现金上交公司,公司再通过电脑核对该收银员在他所工作的收银台上收到的现金数量,核对无误才能下班。但如果消费者是用银行卡消费的话,当天是不能核对的,只能等一段时间后超市与银行对账单对帐才能进行核对。
“天赐良机”就在这里:收银员知道主管的修改密码后,趁人不注意输入电脑修改付款方式,本来用现金付款的改为银行卡刷卡消费,再将这部分现金占为己有,下班的时候现金核对与电脑显示一致,因为侵占的那部分现金已经修改为银行卡消费,而要核对银行卡消费的金额,则需等上一段时间,由银行方面寄来对账单才能核对,而且超市核对银行的对账单需要的时间跨度也很大。等超市方面发现有现金被侵占的时候,这些收银员早就辞职不干,携款潜逃了。
为了尽量避免超市存在管理漏洞而引起员工职务侵占案件的频繁发生,我们的防范措施和建议是:
1、超市内部要加强管理,特别是拥有一定权限的主管,超市方面更加要严格监管,选派一些思想正直、有责任感、业务能力强的员工做主管,从源头遏制此类案件的发生。
2、超市要定期对员工进行思想教育以及法制教育,使员工能自觉遵守法律以及超市的各项规章制度。招聘员工的时候,要注意员工队伍的素养,全面考核他们的综素质,特别是思想道德水平法制教育。
3、对超市的收银系统要及时进行系统升级,对系统存在的漏洞,要做到发现一个弥补一个,不断完善收银系统,营造一个良好的消费环境。 |